Tips en lessen voor
hengelsportverenigingen
BASIS
OP ORDE
Loop je onverhoopt vast? Vraag dan actief om hulp in je netwerk van andere (lokale) hengelsportverenigingen, de hengelsportfederaties en/of Sportvisserij Nederland. Schakel bijvoorbeeld een verenigingsadviseur in voor ingewikkelde zaken zoals visrechten. Die kan de vereniging ook helpen om een goede relatie op te bouwen met de gemeente. Bundel de krachten met hengelsportverenigingen in dezelfde gemeente of aangrenzende gemeenten: samen sta je sterk.
ORGANISATIE & STRUCTUUR
Wil jij ook graag met jouw hengelsportvereniging aan de slag om de basis op orde te brengen? Dit zijn enkele praktische tips om je vereniging goed te organiseren:
Actualiseer statuten die ouder zijn dan 2021 met behulp van de modelstatuten van Sportvisserij Nederland;
Gebruik standaarddocumenten voor agenda’s, notulen, enzovoort;
Zorg dat alle verenigingsdocumenten en administratie online overzichtelijk zijn opgeslagen (bijv. via OneDrive of Google Drive);
Geef elke commissie een eigen mailadres;
Geef elk verenigingsonderdeel een eigen commissie;
Laat nieuwe commissies niet meteen ‘los’, maar help ze opstarten.
‘Bij de cursus Vrijwilligers werven haalden we tal van praktische tips op – ook van andere verenigingen die bezig zijn om mensen bij de club te betrekken’
Enkele jaren geleden betrok HSV De Reiger een nieuw clubhuis dat dezelfde naam draagt als het oude onderkomen: De Stek.
VERS BESTUURLIJK BLOED
Het gebrek aan bestuursleden was ondertussen echter nog niet verholpen. Wesley: “Leden die ik vroeg of ze ook iets voor de vereniging wilden doen, zeiden meestal dat ze vooral wilden vissen. Hooguit wilden ze een taak delen met anderen. Na zo’n twee jaar rondvragen had ik succes bij een vader en zoon die ook al heel lang lid waren en veel in wateren van de vereniging visten. Zij zijn nu beiden algemeen bestuurslid. Op hun verzoek zijn we in 2015 begonnen aan een meerjarenplan voor de uitzet van jonge karper en andere vissoorten. Ook wist ik een aantal betrokken leden te werven voor kleine projectjes langs de waterkant – variërend van opruimdagen tot het aanleggen van steigers.”
ROOFVISWEDSTRIJDEN
De stijgende lijn werd doorgetrokken met de komst van twee nieuwe bestuursleden. Wesley: “In 2018 meldde eerst Mark Kleyheeg zich. Als kersvers lid liet hij via Facebook weten dat hij zich graag nuttig wilde maken voor de vereniging. Aangezien we allebei fanatieke roofvissers zijn, besloten we samen een jaarlijkse roofviswedstrijd te gaan organiseren. De eerste editie in 2022 was direct een daverend succes. Datzelfde jaar ging eindelijk ook mijn beste vriend, Steven Warmerdam, overstag. Wij kennen elkaar al van kinds af aan en deden samen mee aan de eerdergenoemde jeugdviswedstrijden. Inmiddels hebben we allebei kinderen die regelmatig vissen. Het is dus logisch dat Steven zich als bestuurslid met name richt op jeugdactiviteiten. Dat is hard nodig, want voor de jeugd is jaren weinig gedaan.”
NIEUW CLUBHUIS
Ook het nieuwe verenigingspand gaf een impuls, al was de aanleiding voor de verhuizing minder leuk. HSV De Reiger moest weg uit ‘De Stek’, de bouwkeet die decennialang als clubhuis diende. “De gemeente had andere plannen voor die locatie. Na lang onderhandelen boden ze ons voor een mooie prijs een pand aan met veel achterstallig onderhoud. Dat hebben we met een groepje vrijwilligers en bestuursleden opgeknapt en dezelfde naam gegeven als het oude clubhuis.
Met de hulp van betrokken leden zijn langs het viswater van De Reiger steigers gerealiseerd.
STEENTJE BIJDRAGEN
Wesley wilde graag zijn steentje bijdragen en meldde zich samen met Rob Kluvers – een ander enthousiast lid van HSV De Reiger – bij de voorzitter om hulp aan te bieden. “Nadat ik heel kort algemeen bestuurslid ben geweest, besloot ik me gezien mijn kennis van IT-beheer over de website van de vereniging te ontfermen. In het verlengde daarvan ging ik ook al snel de ledenadministratie doen. Die taak nam ik over van een vrijwilliger die had aangegeven ermee te willen stoppen. De functies van tweede penningmeester, secretaris en hoofd visdocumentencontrole volgden daarna eigenlijk haast als vanzelf. Dit deed ik niet alleen om Marcel te ontlasten, maar ook in het kader van gezond bestuur: het is beter om de verschillende bestuurdersrollen te verdelen over diverse personen binnen een vereniging.”
CONTROLE ALS VISITEKAARTJE
Als controleur zag Wesley kans om de betrokkenheid van leden te herstellen. De Cursus Controle Sportvisserij focust namelijk ook op de rol die je als ambassadeur vervult. “Voor De Reiger en de sportvisserij in het algemeen. Juist omdat je veel aan het water komt, ben je als controleur het visitekaartje van de vereniging. Dat moet je niet onderschatten: voor veel leden ben je het (enige) ‘gezicht’ van HSV De Reiger. Jouw houding bepaalt dus voor een heel groot deel hoe zij hun vereniging ervaren. Andersom is elk praatje een kans om te horen waar leden mee zitten en wat voor wensen en suggesties ze hebben. Tegen iedereen met vragen of ideeën, zei ik altijd: ‘Goed zo, maar kom ook naar de algemene ledenvergadering om je daar uit te spreken’. Nou, dat hielp: bij de eerstvolgende ALV in 2014 kwamen ineens bijna 25 mensen opdagen, in plaats van de gebruikelijke tien in de jaren ervoor.”
Activiteiten zoals jeugdwedstrijden zijn essentieel om de leden bij de hengelsportvereniging te betrekken.
“Aan de jeugdviswedstrijden in de stadsgracht van Vianen die HSV De Reiger vroeger organiseerde, deden altijd wel zo’n 25 fanatieke jongens en meiden mee”, herinnert Wesley zich. “Zelf was ik ook altijd van de partij, tot ik rond mijn zestiende steeds meer andere interesses en verplichtingen kreeg. Dit omslagpunt zag ik ook bij veel leeftijdsgenoten. Vissen deed ik vanaf toen enkel nog recreatief, maar wel veel ‘breder’ – bijvoorbeeld ook op roofvis en karper. Tot op de dag van vandaag woon ik in Vianen en ben ik lid van De Reiger. De band met mijn vereniging was én is nog altijd bijzonder hecht.”
TERUGLOPENDE ANIMO
Tot zijn spijt zag Wesley hoe HSV De Reiger vanaf pakweg 2013 gestaag achteruitging. “Zowel bij vrijwilligers als deelnemers was er steeds minder animo voor jeugdwedstrijden en andere activiteiten. Dit terwijl de achterban veel vragen had. Zo hoorde je aan de waterkant steeds vaker dat iemand nog nooit een verenigingscontroleur had gezien. Ook bestuurlijk leek de geest uit de fles. Zo stond onze toenmalige voorzitter Marcel Huiveneers, die al sinds 2001 in het bestuur zat, er in 2013 helemaal in zijn eentje voor. Hij gaf aan dat de takenlast snel beter verdeeld moest worden om de zaak draaiende te houden – alleen al vanwege het feit dat een bestuur bij voorkeur uit drie personen moet bestaan om belangenverstrengeling te voorkomen.
Een deel van dit pand is nu onze eigen ruimte met een bar; het paradepaardje van de vereniging. Leden blijven hier vooral na de prijsuitreiking van wedstrijden vaak nog even plakken – een uitgelezen moment om vrijwilligers te werven! Het andere deel verhuren we soms aan verenigingen voor vergaderingen en cursussen. Ook Hengelsport Federatie Midden Nederland organiseerde hier samen met Sportvisserij Nederland al eens een cursus.”
GROOTSE OPENING
Voor de feestelijke opening van het nieuwe pand in september 2023 zochten Wesley en Steven contact met Hengelsport Federatie Midden Nederland om te informeren naar mogelijke tips en ideeën. “We waren al dankbaar voor de extra vrijwilligers die de federatie regelde, maar de gouden tip kwam van hun verenigingsadviseur Gert-Jan van Burken”, blikt Wesley terug. “Hij adviseerde ons om de opening veel grootser op te tuigen dan we eigenlijk van plan waren. Dit om de vereniging in een bredere context weer stevig op de kaart te zetten – ook bij niet-sportvissers. Dat advies namen we ter harte: we nodigden wethouder Bel van de gemeente Vijfheerenlanden uit, regelden twintig kraampjes met materialen, tekst en uitleg over allerlei hengelsportdisciplines en een loterij met mooie prijzen zoals een karper- of snoekbaarsclinic. Met 500 tot 600 aanwezigen werd die dag een groot succes.”
IDEEËNBUS INSPIREERT
Het uitdelen van formulieren waarop mensen ter plaatse ideeën voor activiteiten konden invullen, bleek een gouden greep. Wesley: “Karperwedstrijden, meer jeugdactiviteiten, hengelsportgerelateerde lezingen, vistripjes naar de kust, een jaarlijkse minibeurs, bingo en barbecue. We kregen zoveel suggesties dat we ineens een bomvolle activiteitenkalender hadden”, vertelt Wesley. “Op zichzelf geweldig natuurlijk, maar het schortte nog wel aan vrijwilligers. Gert-Jan tipte om de cursus ‘Vrijwilligers werven’ van Sportvisserij Nederland/Hengelsport Federatie Midden Nederland te volgen. Steven en ik schreven ons in en haalden daar allerlei praktische tips op. Tijdens en na de cursus spraken we ook veel met andere verenigingen over hoe zij meer vrijwilligers bij hun activiteiten proberen te betrekken.”
COMMISSIE MET CONTACTPERSOON
Alle inzet, inspiratie en tips werpen inmiddels hun vruchten af. Wesley: “Steeds meer leden zijn enthousiast én ook bereid om zich in te zetten voor de vereniging. Vrijwel elk onderdeel van de club heeft inmiddels een eigen commissie met een contactpersoon die de voortgang van lopende zaken bewaakt en daarover rapporteert. Nieuwe commissies help ik bij het opstarten. De ene draait al zelfstandiger dan de andere, maar de basis staat. Bovendien hebben we medio vorig jaar ingevoerd dat elk nieuw bestuurslid aansluit bij een commissie naar keuze. Al met al ben ik trots dat we als club de stijgende lijn weer te pakken hebben. De organisatie is bijna helemaal volwassen en we hebben weer een bruisende activiteitenkalender die hoort bij een fantastische vereniging als HSV De Reiger.”
BASIS
OP ORDE
Tips en lessen voor
hengelsportverenigingen
Loop je onverhoopt vast? Vraag dan actief om hulp in je netwerk van andere (lokale) hengelsportverenigingen, de hengelsportfederaties en/of Sportvisserij Nederland. Schakel bijvoorbeeld een verenigingsadviseur in voor ingewikkelde zaken zoals visrechten. Die kan de vereniging ook helpen om een goede relatie op te bouwen met de gemeente. Bundel de krachten met hengelsportverenigingen in dezelfde gemeente of aangrenzende gemeenten: samen sta je sterk.
Met de hulp van betrokken leden zijn langs het viswater van De Reiger steigers gerealiseerd.
ORGANISATIE & STRUCTUUR
Wil jij ook graag met jouw hengelsportvereniging aan de slag om de basis op orde te brengen? Dit zijn enkele praktische tips om je vereniging goed te organiseren:
Actualiseer statuten die ouder zijn dan 2021 met behulp van de modelstatuten van Sportvisserij Nederland;
Gebruik standaarddocumenten voor agenda’s, notulen, enzovoort;
Zorg dat alle verenigingsdocumenten en administratie online overzichtelijk zijn opgeslagen (bijv. via OneDrive of Google Drive);
Geef elke commissie een eigen mailadres;
Geef elk verenigingsonderdeel een eigen commissie;
Laat nieuwe commissies niet meteen ‘los’, maar help ze opstarten.
Een deel van dit pand is nu onze eigen ruimte met een bar; het paradepaardje van de vereniging. Leden blijven hier vooral na de prijsuitreiking van wedstrijden vaak nog even plakken – een uitgelezen moment om vrijwilligers te werven! Het andere deel verhuren we soms aan verenigingen voor vergaderingen en cursussen. Ook Hengelsport Federatie Midden Nederland organiseerde hier samen met Sportvisserij Nederland al eens een cursus.”
GROOTSE OPENING
Voor de feestelijke opening van het nieuwe pand in september 2023 zochten Wesley en Steven contact met Hengelsport Federatie Midden Nederland om te informeren naar mogelijke tips en ideeën. “We waren al dankbaar voor de extra vrijwilligers die de federatie regelde, maar de gouden tip kwam van hun verenigingsadviseur Gert-Jan van Burken”, blikt Wesley terug. “Hij adviseerde ons om de opening veel grootser op te tuigen dan we eigenlijk van plan waren. Dit om de vereniging in een bredere context weer stevig op de kaart te zetten – ook bij niet-sportvissers. Dat advies namen we ter harte: we nodigden wethouder Bel van de gemeente Vijfheerenlanden uit, regelden twintig kraampjes met materialen, tekst en uitleg over allerlei hengelsportdisciplines en een loterij met mooie prijzen zoals een karper- of snoekbaarsclinic. Met 500 tot 600 aanwezigen werd die dag een groot succes.”
IDEEËNBUS INSPIREERT
Het uitdelen van formulieren waarop mensen ter plaatse ideeën voor activiteiten konden invullen, bleek een gouden greep. Wesley: “Karperwedstrijden, meer jeugdactiviteiten, hengelsportgerelateerde lezingen, vistripjes naar de kust, een jaarlijkse minibeurs, bingo en barbecue. We kregen zoveel suggesties dat we ineens een bomvolle activiteitenkalender hadden”, vertelt Wesley. “Op zichzelf geweldig natuurlijk, maar het schortte nog wel aan vrijwilligers. Gert-Jan tipte om de cursus ‘Vrijwilligers werven’ van Sportvisserij Nederland/Hengelsport Federatie Midden Nederland te volgen. Steven en ik schreven ons in en haalden daar allerlei praktische tips op. Tijdens en na de cursus spraken we ook veel met andere verenigingen over hoe zij meer vrijwilligers bij hun activiteiten proberen te betrekken.”
COMMISSIE MET CONTACTPERSOON
Alle inzet, inspiratie en tips werpen inmiddels hun vruchten af. Wesley: “Steeds meer leden zijn enthousiast én ook bereid om zich in te zetten voor de vereniging. Vrijwel elk onderdeel van de club heeft inmiddels een eigen commissie met een contactpersoon die de voortgang van lopende zaken bewaakt en daarover rapporteert. Nieuwe commissies help ik bij het opstarten. De ene draait al zelfstandiger dan de andere, maar de basis staat. Bovendien hebben we medio vorig jaar ingevoerd dat elk nieuw bestuurslid aansluit bij een commissie naar keuze. Al met al ben ik trots dat we als club de stijgende lijn weer te pakken hebben. De organisatie is bijna helemaal volwassen en we hebben weer een bruisende activiteitenkalender die hoort bij een fantastische vereniging als HSV De Reiger.”
‘Bij de cursus Vrijwilligers werven haalden we tal van praktische tips op – ook van andere verenigingen die bezig zijn om mensen bij de club te betrekken’
VERS BESTUURLIJK BLOED
Het gebrek aan bestuursleden was ondertussen echter nog niet verholpen. Wesley: “Leden die ik vroeg of ze ook iets voor de vereniging wilden doen, zeiden meestal dat ze vooral wilden vissen. Hooguit wilden ze een taak delen met anderen. Na zo’n twee jaar rondvragen had ik succes bij een vader en zoon die ook al heel lang lid waren en veel in wateren van de vereniging visten. Zij zijn nu beiden algemeen bestuurslid. Op hun verzoek zijn we in 2015 begonnen aan een meerjarenplan voor de uitzet van jonge karper en andere vissoorten. Ook wist ik een aantal betrokken leden te werven voor kleine projectjes langs de waterkant – variërend van opruimdagen tot het aanleggen van steigers.”
ROOFVISWEDSTRIJDEN
De stijgende lijn werd doorgetrokken met de komst van twee nieuwe bestuursleden. Wesley: “In 2018 meldde eerst Mark Kleyheeg zich. Als kersvers lid liet hij via Facebook weten dat hij zich graag nuttig wilde maken voor de vereniging. Aangezien we allebei fanatieke roofvissers zijn, besloten we samen een jaarlijkse roofviswedstrijd te gaan organiseren. De eerste editie in 2022 was direct een daverend succes. Datzelfde jaar ging eindelijk ook mijn beste vriend, Steven Warmerdam, overstag. Wij kennen elkaar al van kinds af aan en deden samen mee aan de eerdergenoemde jeugdviswedstrijden. Inmiddels hebben we allebei kinderen die regelmatig vissen. Het is dus logisch dat Steven zich als bestuurslid met name richt op jeugdactiviteiten. Dat is hard nodig, want voor de jeugd is jaren weinig gedaan.”
NIEUW CLUBHUIS
Ook het nieuwe verenigingspand gaf een impuls, al was de aanleiding voor de verhuizing minder leuk. HSV De Reiger moest weg uit ‘De Stek’, de bouwkeet die decennialang als clubhuis diende. “De gemeente had andere plannen voor die locatie. Na lang onderhandelen boden ze ons voor een mooie prijs een pand aan met veel achterstallig onderhoud. Dat hebben we met een groepje vrijwilligers en bestuursleden opgeknapt en dezelfde naam gegeven als het oude clubhuis.
Enkele jaren geleden betrok HSV De Reiger een nieuw clubhuis dat dezelfde naam draagt als het oude onderkomen: De Stek.
Activiteiten zoals jeugdwedstrijden zijn essentieel om de leden bij de hengelsportvereniging te betrekken.
STEENTJE BIJDRAGEN
Wesley wilde graag zijn steentje bijdragen en meldde zich samen met Rob Kluvers – een ander enthousiast lid van HSV De Reiger – bij de voorzitter om hulp aan te bieden. “Nadat ik heel kort algemeen bestuurslid ben geweest, besloot ik me gezien mijn kennis van IT-beheer over de website van de vereniging te ontfermen. In het verlengde daarvan ging ik ook al snel de ledenadministratie doen. Die taak nam ik over van een vrijwilliger die had aangegeven ermee te willen stoppen. De functies van tweede penningmeester, secretaris en hoofd visdocumentencontrole volgden daarna eigenlijk haast als vanzelf. Dit deed ik niet alleen om Marcel te ontlasten, maar ook in het kader van gezond bestuur: het is beter om de verschillende bestuurdersrollen te verdelen over diverse personen binnen een vereniging.”
CONTROLE ALS VISITEKAARTJE
Als controleur zag Wesley kans om de betrokkenheid van leden te herstellen. De Cursus Controle Sportvisserij focust namelijk ook op de rol die je als ambassadeur vervult. “Voor De Reiger en de sportvisserij in het algemeen. Juist omdat je veel aan het water komt, ben je als controleur het visitekaartje van de vereniging. Dat moet je niet onderschatten: voor veel leden ben je het (enige) ‘gezicht’ van HSV De Reiger. Jouw houding bepaalt dus voor een heel groot deel hoe zij hun vereniging ervaren. Andersom is elk praatje een kans om te horen waar leden mee zitten en wat voor wensen en suggesties ze hebben. Tegen iedereen met vragen of ideeën, zei ik altijd: ‘Goed zo, maar kom ook naar de algemene ledenvergadering om je daar uit te spreken’. Nou, dat hielp: bij de eerstvolgende ALV in 2014 kwamen ineens bijna 25 mensen opdagen, in plaats van de gebruikelijke tien in de jaren ervoor.”
“Aan de jeugdviswedstrijden in de stadsgracht van Vianen die HSV De Reiger vroeger organiseerde, deden altijd wel zo’n 25 fanatieke jongens en meiden mee”, herinnert Wesley zich. “Zelf was ik ook altijd van de partij, tot ik rond mijn zestiende steeds meer andere interesses en verplichtingen kreeg. Dit omslagpunt zag ik ook bij veel leeftijdsgenoten. Vissen deed ik vanaf toen enkel nog recreatief, maar wel veel ‘breder’ – bijvoorbeeld ook op roofvis en karper. Tot op de dag van vandaag woon ik in Vianen en ben ik lid van De Reiger. De band met mijn vereniging was én is nog altijd bijzonder hecht.”
TERUGLOPENDE ANIMO
Tot zijn spijt zag Wesley hoe HSV De Reiger vanaf pakweg 2013 gestaag achteruitging. “Zowel bij vrijwilligers als deelnemers was er steeds minder animo voor jeugdwedstrijden en andere activiteiten. Dit terwijl de achterban veel vragen had. Zo hoorde je aan de waterkant steeds vaker dat iemand nog nooit een verenigingscontroleur had gezien. Ook bestuurlijk leek de geest uit de fles. Zo stond onze toenmalige voorzitter Marcel Huiveneers, die al sinds 2001 in het bestuur zat, er in 2013 helemaal in zijn eentje voor. Hij gaf aan dat de takenlast snel beter verdeeld moest worden om de zaak draaiende te houden – alleen al vanwege het feit dat een bestuur bij voorkeur uit drie personen moet bestaan om belangenverstrengeling te voorkomen.